Forscope

Земеделски гигант намалява разходите за софтуер с 40% при дигитална трансформация в шест държави

AGRO CS модернизира цялата си международна дейност в 6 държави, оборудвайки над 600 служители с модерен софтуер и постига 40% спестявания от разходите за по-малко от 24 часа.

{"intro": "

Ефектът Forscope
 

40%+
Спестявания на разходи за софтуерни решения

600+
Оборудвани служители в цялата компания

6+
Държави с активно внедряване

24<
Часа за пълно внедряване

 

 

Интервю с Иван Хашка, ръководител ИТ отдел на AGRO CS Group

1. Кои бяха най-големите ви притеснения, преди да закупите софтуерни лицензи втора ръка за първи път, и как се развиха те?

„Основното ни притеснение беше свързано с правните, лицензионните и одиторските аспекти. Никога не ставаше въпрос само за цената. Искахме да сме сигурни, че разполагаме с правилната документация, удостоверяваща произхода на лиценза, неговия трансфер, обхвата на правата за ползване и че няма да се сблъскаме с проблеми по време на бъдещ лицензионен одит. Второто ни притеснение беше практическо. Трябваше да знаем дали лицензите ще работят безпроблемно в нашата среда, дали ще отговарят на планираното ни внедряване и дали ще получим достатъчно документация за нашите вътрешни лицензионни записи. В крайна сметка нито едно от тези притеснения не се сбъдна. Успешно внедрихме лицензите, регистрирахме ги в нашата система за управление на лицензи и нямахме проблеми нито от оперативна, нито от гледна точка на вътрешно съответствие. За нас ключовият момент беше, че не разглеждахме покупката просто като по-евтина опция, а като стандартно придобиване на софтуерни лицензи, което трябваше да бъде правилно документирано и напълно защитимо. Благодарение на лицензите втора ръка успяхме да лицензираме цяла компания от нашата група в Румъния. Справихме се и с лицензирането на целия холдинг по отношение на CAL и RDS CAL лицензи. Предоставихме Office лицензи, които трябваше да работят на сървъри за услуги за отдалечен работен плот, като същевременно запазихме контрол върху актуализациите, и лицензирахме SQL Server. В случая с SQL Server този подход дори ни позволи да получим по-високо издание, отколкото би било финансово разумно, ако бяхме закупили нови лицензи.“

„Нямаме отделен отдел за съответствие, така че нашият ИТ екип и ръководството управляваха проблема вътрешно, фокусирайки се върху лицензирането и управлението. Основното ни изискване беше просто. Трябваше да покажем точно какво сме купили, от кого, при какви условия и какви лицензионни права имаме. Договорните и лицензионните документи, доказателството за прехвърляне на лиценз и ясните записи в нашата вътрешна система за управление на лицен бяха от решаващо значение. След като предоставихме тези документи, нямаше големи притеснения вътрешно. Отнесохме се към това като към обикновена покупка на софтуерен лиценз, като наблегнахме повече на проверката на документите и правилното водене на записи.“

3. Какво беше цялостното финансово въздействие и бихте ли препоръчали този подход на други компании?

„Финансовият резултат определено беше положителен. Спестихме значителна сума в сравнение с закупуването на нови лицензи, без да жертваме правното съответствие, документацията или оперативната използваемост. В някои ситуации този подход дори ни позволи да получим по-високо издание на софтуера, отколкото вероятно бихме избрали, ако бяхме закупили нови лицензи. Само в един проект за лицензиране на SQL Server разликата от закупуването на нови лицензи доведе до спестявания от над 500 000 чешки крони. Бих препоръчал този подход на други компании, макар и не като универсално решение за всяка покупка на софтуер. Той работи най-добре, когато дадена организация ясно разбира своите лицензионни нужди, поддържа добре управляван вътрешен лицензионен инвентар и си сътрудничи с доставчик, който може да предостави пълни, прозрачни и добре документирани лицензионни записи. Според мен е от съществено значение да се погледне отвъд покупната цена и да се вземе предвид готовността за одит. Когато лицензите са правилно документирани и коректно записани вътрешно, закупуването на софтуерни лицензи втора ръка може да бъде интелигентен начин за оптимизиране на разходите, без да се добавят ненужни рискове.“

", "content": "

adas

", "outcome": "

✔ Стратегическо внедряване на CALs (Client Access Licenses), осигуряващо безпроблемен достъп до системата

✔ Разширено внедряване на RDS CALs, премахващо географските бариери чрез отдалечена свързаност

✔ Интеграция на Office LTSC 2021, катапултираща производителността на работната сила в модерната ера

✔ Майсторски клас по ефективност на внедряването, като всички системи са в експлоатация в рамките на 24 часа

✔ Внедряване на Windows Server 2022 Datacenter, отключващо неограничен потенциал за виртуализация за мащабируемост в цялото предприятие

AGRO CS постигна над 40% намаление на разходите в сравнение с традиционните канали за доставки, модернизира производителността на работната сила за над 600 служители и осигури мащабируемост в цялото предприятие чрез възможности за виртуализация.

Доставени продукти и услуги

", "approach": "

В стратегически ход, който илюстрира развиващия се пейзаж на корпоративните софтуерни поръчки, Forscope проектира цялостна дигитална трансформация за AGRO CS, едно от най-известните селскостопански предприятия в Централна Европа.

Мащабът на интервенцията беше значителен: пълно преработване на критични за мисията системи, обхващащи шест държави и обслужващи 600 служители. В основата си внедряването беше съсредоточено върху Windows Server 2022 Datacenter, допълнено от двойните издания на SQL Server 2019 – Standard и Enterprise – създавайки здрава основа за трансграничните операции на компанията.

Чрез иновативния модел за софтуерно посредничество на Forscope, трансформацията донесе двойни ползи: внедряване на авангардни технологии и значителна ефективност на разходите. Внедряването постигна над 40% намаление на разходите в сравнение с традиционните канали за доставки, като същевременно поддържа възможности от корпоративен клас.

Това стратегическо партньорство илюстрира как съвременните предприятия могат да се справят със сложността на широкомащабната софтуерна модернизация, без да правят компромиси нито с технологичния напредък, нито с фискалната отговорност.

", "challenge": "

В епоха, в която дигиталната трансформация диктува оцеляването на пазара, AGRO CS се оказа обвързана с остарели системи на Microsoft от 2008/2012 г., които заплашваха да подкопаят нейното пазарно лидерство.

Компанията се изправи пред критичен кръстопът: да продължи с все по-уязвими наследени системи или да предприеме скъпа модернизация чрез традиционни доставчици, която би натоварила финансовите ресурси.

Залозите бяха особено високи предвид техните обширни мултинационални операции, където всяка технологична грешка можеше да се разпространи през границите, засягайки стотици служители и безброй клиенти.

"}