Защо вторичният софтуер е изгоден за общините: Стабилност и спестявания без натиск от облака
Люси Зарембова, главен оперативен директор на Forscope, обяснява защо доказаните и надеждни постоянни лицензи, особено когато са придобити чрез вторичния софтуерен пазар, остават най-изгодният избор за публичния сектор.
В днешния свят дигитализацията на публичната администрация често се свежда до един-единствен път: незабавно преминаване към абонаменти за облачни услуги. За много градове и общини обаче този модел представлява неочаквана финансова тежест и загуба на контрол върху собствените им активи. Това, което много публични институции все още не осъзнават, е, че съществува алтернатива, която може да бъде значително по-щадяща бюджета, като същевременно предоставя същите функционалности: постоянни лицензи, придобити чрез вторичния софтуерен пазар.
Постоянни лицензи срещу абонаменти: Каква е разликата?
В света на софтуера има два основни подхода към лицензирането. Първият е безсрочният лиценз (постоянен лиценз), който една организация купува веднъж и той става нейна собственост. Може да използвате този софтуер толкова дълго, колкото ви е необходим, а в рамките на ЕС можете законно да го препродадете, ако вече не го използвате.
Вторият модел е абонаментът, при който по същество наемате софтуера като услуга. Лицензът никога не е наистина ваш и веднага щом спрете да плащате месечни или годишни такси, губите правото да използвате софтуера.
Въпреки че закупуването на абонамент може първоначално да изглежда като по-добър вариант поради относително ниските си начални разходи, постоянните софтуерни лицензи все още предоставят определени предимства пред модела на „наемане“. Ключът е да се намери най-рентабилният вариант за снабдяване.
Вторичен софтуер като път към бюджетни спестявания
За много публични организации вторичният софтуерен пазар (използван софтуер) е най-разумният път. Административните програми не се променят драстично за една нощ, като приоритет е стабилността и предвидимостта, а не преследването на най-новите функции.
Предимствата на вторичния софтуер са ясни:
Значително по-ниска цена: Закупуването на офис пакети или операционни системи от вторичния пазар спестява значителна част от бюджета.
Монетизация на излишен софтуер: При преминаване към нови системи, една община може да продаде излишните си безсрочни лицензи и да върне средства в бюджета.
Предвидимост: За разлика от облака, където цените могат да варират, с безсрочните лицензи знаете точно колко сте инвестирали.
Как да избегнем рисковете на вторичния пазар?
Вторичният пазар предлага големи възможности, но изисква предпазливост. Често срещан капан е продажбата на „продуктови ключове“ без действителни лицензионни права или използването на фалшиви документи относно произхода на софтуера.
Ако една сделка е подозрително евтина и доставчикът не може да докаже ясна верига на собственост, по-добре е да се откажете от такава транзакция, дори ако на хартия изглежда като „супер сделка“.
При обществените поръчки става въпрос не само за ИТ функционалност, но и за репутация и риск от санкции или корекции. Качественият доставчик трябва да може да докаже произхода на всеки лиценз и да предостави пълна документация, която издържа на одит.
Кога да започнем да планираме покупките?
Повечето инвестиционни решения в публичния сектор достигат своя връх през четвъртото тримесечие (Q4). За да се избегнат стрес и грешки, идеално е да се започне инвентаризация на лицензите още през пролетта.
Картографирането на това, което общината действително използва, какво стои бездействащо и кога приключва поддръжката (напр. Windows 10) позволява проектирането на оптимална комбинация от решения. За по-стар хардуер, който не отговаря на изискванията за Windows 11, решения като изданието Windows 10 LTSC (Long-Term Servicing Channel) от вторичния пазар или програмата ESU (Extended Security Updates) могат да бъдат отговорът.
Научете повече за ESU и Windows LTSC в нашата статия: Бизнес дилемата за края на поддръжката през октомври 2025 г.: Надграждане, ESU или алтернативни опции?
Какво носи сътрудничеството с Forscope на общините?
Финансови спестявания: Значително по-евтини покупки и възможност за продажба на неизползвани лицензи.
Правна сигурност: Лицензите са напълно документирани, прехвърляеми и готови за одит.
По-дълго използване на съществуващата ИТ: Вторичните лицензи ви позволяват да продължите да използвате софтуер на хардуера, който вече притежавате, вместо да го подменяте заради нови системни изисквания.
Свържете се с нас за персонализирана консултация с нашите лицензионни експерти!