Софтуер втора употреба: Как да дигитализирате бизнеса си, без да харчите излишно
Вторичните софтуерни пазари позволяват на организациите законно да купуват и продават използвани безсрочни лицензи, като често спестяват 30–70% от разходите. Съгласно законодателството на ЕС тези лицензи остават напълно валидни, ако са правилно прехвърлени и деинсталирани от първоначалния собственик. Този подход помага на компаниите да намалят ИТ разходите, да подобрят управлението на софтуерните активи и да реинвестират спестяванията в други дигитални инициативи.
Във физическия свят вторичният пазар е естествена част от нашата икономика. Купуваме употребявани автомобили, търгуваме с жилища втора ръка и разглеждаме книжарници за книги втора употреба. И все пак, когато става въпрос за дигиталния свят, много бизнеси все още оперират с „тунелно зрение“, че софтуерът винаги трябва да се купува чисто нов на пълна цена.
В скорошно интервю Матеуш Дрождовски от Forscope разговаря с Агнешка Мосур (Diginomia), за да обсъдят защо „софтуерът втора употреба“ не е просто нишово любопитство, а стратегически финансов инструмент за болници, общини и корпорации.
Какво точно представлява вторичният софтуер?
Вторичният софтуерен пазар включва покупката и продажбата на безсрочни лицензи – най-често от доставчици като Microsoft. Когато една компания претърпява дигитална трансформация, мигрира към облака или актуализира своята инфраструктура, тя често се оказва с излишни лицензи, които вече не се използват.
За разлика от автомобил, който страда от механично износване, или книга с пожълтели страници, софтуерът е направен от „единици и нули“.
Дрождовски обяснява:
Кодът не старее във физическия смисъл. Дигиталният лиценз остава напълно функционален актив, независимо колко пъти е сменял собственика си.
Законно ли е? Правилата на играта
Най-честият въпрос от ИТ директори и финансови директори е: Законно ли е това? Отговорът е категорично да, при условие че са изпълнени специфични правни условия, установени от решения на Европейския съд:
Безсрочен лиценз: Софтуерът трябва да е безсрочен (еднократна покупка) лиценз, а не абонамент.
Оригинално пускане в ЕС: Софтуерът трябва да е бил първоначално пуснат в обращение в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП).
Деинсталиране: Първоначалният собственик трябва да е направил своето копие неизползваемо (да го е деинсталирал) към момента на продажбата.
Верига на собственост: Трябва да има ясна, документирана история на лиценза, включително оригиналната фактура за покупка и декларации за деинсталиране.
Значителни спестявания: от 30% до 70% отстъпка
За институции, управляващи ограничени бюджети, сметката е убедителна. Стандартна операционна система при директно разпространение може да струва около 230 евро на единица. За болница или голяма компания с 500 работни станции това е инвестиция от 118 500 евро само за операционната система.
Чрез използване на вторичния пазар организациите могат да спестят между 30% и 70%. Тези спестявания след това могат да бъдат пренасочени към други критични нужди за дигитализация, като киберсигурност или надграждане на хардуера.
Сигурност и поддръжка: Развенчаване на митовете
Има често срещано погрешно схващане, че „използваният“ софтуер е по-малко сигурен. От техническа гледна точка няма разлика.
Независимо дали купувате лиценз директно от дистрибутор или чрез вторичния пазар, софтуерът е същият. Той получава същите пачове за сигурност, актуализации и корекции на грешки от производителя по време на поддържания си жизнен цикъл. Ключът към сигурността се крие в гарантирането, че инсталационните файлове идват от проверени, законни източници – а не от случайни уебсайтове на трети страни.
Борба с „дигиталната бъркотия“
Много компании днес страдат от „дигитална бъркотия“ – притежават стотици лицензи, но нямат ясна стратегия за тяхното управление. Дрождовски подчертава, че ефективното управление на софтуерните активи (SAM) е лекът.
Одитирайте активите си: Знайте точно за какво плащате и какво всъщност се използва.
Повторно използване и рециклиране: Ако служител напусне компанията, неговият безсрочен лиценз трябва да бъде върнат в общия фонд, а не да бъде „оставен на рафта“.
Монетизирайте излишъка: Ако вашата компания преминава към облака, не позволявайте старите ви безсрочни лицензи да отидат на вятъра. Можете да ги продадете и да превърнете „мъртвия капитал“ в ликвидни средства.
В крайна сметка
Дигитализацията вече не е по избор, но да я правите „с акъл“ (интелигентно) е. Независимо дали сте собственик на малък бизнес или служител по обществени поръчки за държавно министерство, вторичният пазар предлага законна, сигурна и изключително рентабилна алтернатива на скъпите абонаменти и високите цени на новите версии.
Готови ли сте да оптимизирате бюджета си за софтуер? Разгледайте възможностите на вторичния пазар и започнете да дигитализирате бизнеса си по-ефективно още днес.
Гледайте цялото интервю, водено от Агнешка Мосур
Забележка: Това интервю е на полски език.