Софтуерни одити: какво да очаквате и защо няма нищо притеснително
С нашите софтуерни лицензи можете да сте спокойни, дори ако одиторите почукат на вратата на вашата компания. Прочетете нашите отговори на най-наболелите въпроси, които може да имате, и научете повече за това какво да очаквате.
При какви условия може да се извърши лицензионен одит във фирмата ми?
По принцип, има само две ситуации, които могат да доведат до одит на софтуерни лицензи във вашата компания:
Имате договор с производител на софтуер (напр. Microsoft), който им позволява (или на други законно упълномощени лица) да извършат софтуерен одит във вашата компания.
Вашата компания е основателно заподозряна в софтуерно пиратство и съд е наредил софтуерен одит, който ще бъде извършен от полицията заедно със сертифициран одитор.
Във всички останали случаи, производителят на софтуер не може да извърши софтуерен одит без вашето съгласие. Това важи и за вторични софтуерни лицензи – дори ако оригиналният договор между първия собственик на лиценза и производителя на софтуер е съдържал задължението да се разреши софтуерен одит, законодателството на ЕС гарантира, че това задължение отпада с прехвърлянето на правата на друг собственик на лиценз.
Ако се извърши одит във фирмата ми, как мога да докажа законността на нашия софтуер?
Вие сте длъжни да докажете, че сте законният собственик на вашите софтуерни лицензи и че те отговарят на всички законови изисквания. Това се постига чрез предоставяне на документацията, която сте получили при закупуването им, на одитора. Ако сте закупили вашите лицензи от нашата компания, тези документи ще бъдат фактура и комплект придружаващи документи (включително номер на лицензионно споразумение, произход на софтуера, декларация на първия собственик и др.).
Настоятелно препоръчваме да купувате вторичен софтуер само от опитни продавачи, които гарантират прехвърлянето на правата за използването му. В противен случай излагате компанията си на риск да бъде глобена от производителя на софтуер.
Ами ако одиторът има допълнителни въпроси (например относно предишния собственик на софтуера)?
Одиторите са обучени да познават най-новото законодателство на ЕС, което означава, че не би трябвало да задават такива въпроси. От стотици одити, извършени в компаниите на нашите клиенти в целия ЕС, сме регистрирали само няколко случая, когато одиторът е изисквал допълнителна документация.
В случай че се сблъскате с тази доста рядка ситуация, не се колебайте да се свържете с нас и ние ще отговорим на всички въпроси, които отговорният орган може да има. В интерес на първия собственик е, че обикновено не можем да споделяме документи, съдържащи негова чувствителна информация (тъй като тези документи се съхраняват при нотариално съхранение или подобно), но на одитора можем да предоставим цялата документация, която той/тя изисква.
Надеждност, доказана с числа
От 2016 г. насам нашата компания е доставила повече от 700 000 софтуерни лиценза и никога не сме се сблъсквали с нито един случай на отрицателно решение при софтуерен одит на продуктите, които предоставяме, така че можете да сте сигурни, че нашите продукти отговарят на всички най-нови правила за законност!