Плановете на Microsoft 365 Enterprise вече не включват Teams – какво означава това за вашия бизнес?
От октомври 2023 г. Microsoft премахва Teams от своите Enterprise пакети за ЕИП и Швейцария¹. Засегнатите абонаментни планове, като Office 365 E1/E3/E5 и Microsoft 365 E3/E5, вече няма да включват популярната услуга за сътрудничество – тя ще бъде достъпна за закупуване само като отделен продукт.
Разделянето е резултат от непрекъснатите усилия на Европейския съюз за създаване на справедлив пазар с по-малко монополи. Счита се, че Microsoft получава несправедливо предимство пред своите конкуренти, като пакетира Teams със своите бизнес ориентирани абонаментни планове² – това означава, че други решения автоматично са били изключени, въпреки че биха могли да предоставят също толкова подходящи услуги за комуникация и сътрудничество.
В резултат на настоящата промяна, организации с повече от 300 служители (обичайните потребители на Enterprise пакети), които са разчитали на популярния инструмент, ще трябва да преосмислят своята ИТ инфраструктура, работни процеси и бюджет. За абонатите на Office 365 E1 и E3 това дори няма да е първият път тази година, тъй като Microsoft увеличи цените на облачните услуги на тези планове през април.
Какви са вашите възможности сега?
Първо, ако вашата компания вече е абонирана за услугите на Microsoft 365 Enterprise или Business, тя може да продължи да използва тези облачни пакети такива, каквито са, без да са необходими промени. Новите правила засягат предимно новите абонати.
Следващата стъпка е да се прецени дали вашата организация наистина се нуждае от инструментите и функциите на Microsoft 365, и особено от Teams (което няма да бъде включено в новите планове, специфични за ЕИП). Нашият ръководител на мениджъри за лицензионни решения Матеуш Дроздовски предлага експертен поглед по темата:
Бизнесът никога не е еднотипен и същото важи за софтуерните решения. В големите предприятия често е от полза да се комбинират различни лицензионни модели, за да се постигне най-рентабилната настройка. Например, можете да разположите постоянни лицензи за Microsoft Office заедно с Teams за вашите редовни служители и да изберете по-богатия на функции Office 365 E3 (също допълнен от Teams) за нивото на управление.
Но защо изобщо да разчитате на Microsoft? Ключът е да приведете вашата софтуерна стратегия в съответствие с вашите оперативни нужди, а не с нуждите на производителя на софтуер. Има алтернативи, които предоставят също толкова стабилни резултати, но на много по-ниска цена.
За да ви дадем конкретен пример, нека анализираме 2 възможни сценария за хипотетична компания с 350 служители, която би искала да закупи нов абонаментен план за Office 365 E3:
Решение само с абонамент: Microsoft Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA – вероятно най-малко оптимизираният избор, но ако функционалностите на Microsoft 365 са абсолютно решаващи за процесите на компанията, например ако тя е силно зависима от услугата Azure, това може да е единствената опция. Въпреки това силно препоръчваме провеждането на задълбочен анализ в такива случаи, за да се гарантира избягването на ненужни разходи.
Хибридно решение: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams EEA – ако компанията се нуждае от планове на Microsoft 365 главно за използване на стандартни програми на Office (Word, Excel, Outlook и т.н.) и Teams, тази нова промяна може да бъде чудесна за нея, защото по-голямата част от годишната скъпа услуга може да бъде заменена с еднократно плащане за Office LTSC Professional Plus 2021, докато се абонира за Teams EEA отделно.
Сравнение на цените: Компания с 350 служители за период от 5 години
Задръжте курсора върху графиката за допълнителни данни.
Както веднага става ясно, хибридното решение става по-рентабилно само след една година и е повече от 2 пъти по-евтино до 5-та година.
Заключение
Поради дългогодишното си и широко разпространено присъствие на софтуерния пазар, Microsoft има силно влияние върху решенията на компаниите, свързани със софтуера. Освен това, моделът за лицензиране на SaaS продължава да концентрира още повече власт в ръцете на мегакорпорацията. Наложително е предприятията да започнат да проучват алтернативи по-задълбочено, вместо да позволяват на навика и познатостта да ги водят, ако искат да намалят оперативните си разходи, както и да бъдат по-малко зависими от вижданията на Microsoft за бъдещето на софтуера. Не позволявайте внезапните промени в ценовата и лицензионна структура на Microsoft да провалят вашите планове, ИТ инфраструктура, оперативна ефективност или бюджет!
Нашите експерти по лицензиране са добре подготвени да ви помогнат да намерите най-оптимизираното по отношение на разходите решение, съобразено с вашите бизнес нужди. Свържете се с нас за безплатна консултация!
¹ Официалното съобщение на Microsoft:
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
² Прессъобщението на Европейската комисия:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991