Forscope

Оптимизиране на разходите при лицензиране на софтуер в облак

Оптимизирайте лицензирането на софтуер в облак и намалете разходите със стратегии като BYOL и плащане според потреблението. Научете как да оптимизирате лицензирането, да осигурите съответствие и да увеличите максимално възвръщаемостта на инвестициите в многопотребителски или еднопотребителски облачни среди.

Облачните изчисления промениха начина, по който организациите внедряват и управляват ИТ инфраструктура. Въпреки че облачните среди предлагат мащабируемост и гъвкавост, те въвеждат и нови сложности в лицензирането на софтуер и управлението на разходите. Разбирането как работи облачното лицензиране и как да го оптимизирате – може да помогне на организациите значително да намалят оперативните разходи, като същевременно поддържат съответствие и ефективност.

Тази статия обяснява ключови стратегии за оптимизиране на разходите за лицензиране на софтуер в облак, често срещани модели за лицензиране и важни фактори, които организациите трябва да имат предвид при проектирането на своята облачна стратегия.

Защо оптимизацията на облачното лицензиране е важна

Тъй като организациите мигрират работни натоварвания към облака, лицензирането често се превръща в един от най-неразбраните компоненти на разходите. Компаниите трябва не само да управляват инфраструктурните ресурси, но и да гарантират, че лицензирането на софтуера е в съответствие с избраната облачна среда.

Типичните предизвикателства включват:

Тези проблеми са особено актуални, когато организациите внедряват корпоративни софтуерни решения от големи доставчици като Microsoft.

Видове доставчици на облачни услуги и последици за лицензирането

Доставчиците на софтуер често категоризират доставчиците на облачни услуги в специфични групи, което може да повлияе на правилата за лицензиране и изискванията за съответствие.

Изброени доставчици на облачни услуги

Основните глобални облачни платформи обикновено попадат в тази категория, включително:

Тези платформи работят в огромен мащаб и често имат специализирани рамки за лицензиране, предназначени за корпоративни работни натоварвания.

Оторизирани доставчици на аутсорсинг услуги

Тази категория включва други доставчици на инфраструктура като:

Правилата за лицензиране могат да се различават в зависимост от това дали доставчикът на инфраструктура принадлежи към категорията на изброените доставчици или работи като оторизиран партньор за аутсорсинг.

Многопотребителски среда срещу еднопотребителски облачни среди

Друг важен фактор, влияещ върху стратегиите за лицензиране, е типът използвана облачна архитектура.

Многопотребителска инфраструктура

В многопотребителска среда множество организации споделят една и съща основна физическа инфраструктура. Този подход предлага силна ефективност на разходите, тъй като ресурсите се обединяват и споделят между различни клиенти.

Въпреки това, правилата за лицензиране могат да изискват специфични опции за лицензиране, като например постоянни лицензи с активно покритие на Software Assurance.

Еднопотребителска инфраструктура

Еднопотребителските среди осигуряват специализирана инфраструктура за една организация. Тази настройка предлага по-голям контрол, сигурност и опции за персонализиране.

Лицензирането в еднопотребителски среди може да позволи на организациите да използват постоянни лицензи със или без Software Assurance, в зависимост от лицензионното споразумение, продуктовите условия и настройката на сървъра.

Избор на правилната облачна платформа

Организациите също така трябва да решат дали тяхната облачна архитектура ще разчита предимно на:

Това решение значително влияе върху моделите за лицензиране, оперативната сложност и дългосрочните разходи за инфраструктура.

Два основни модела за облачно лицензиране

Повечето облачни среди използват един от двата основни подхода за лицензиране.

Донесете свой собствен лиценз (BYOL)

Моделът Донесете свой собствен лиценз (BYOL) позволява на организациите да използват повторно съществуващи софтуерни лицензи в облачна инфраструктура.

Този подход дава възможност на бизнеса да използва предишни закупени лицензи, вместо да плаща за нови абонаменти в облака.

Предимствата на BYOL включват:

Въпреки това, моделът BYOL изисква внимателно проследяване на лицензите, за да се гарантира съответствие със споразуменията с доставчиците.

Лицензиране с плащане според потреблението

Моделът плащане според потреблението е абонаментен подход, при който организациите плащат само за ресурсите и софтуера, които активно използват.

Този модел е широко използван в основните облачни платформи и предлага няколко предимства:

Недостатъкът е, че дългосрочните разходи за използване могат да се увеличат, ако ресурсите не се наблюдават и оптимизират внимателно.

Фактори, които влияят върху разходите за облачно лицензиране

Изборът между модели за лицензиране изисква внимателна оценка на множество фактори, влияещи върху разходите.

Общи разходи за притежание (TCO)

Абонаментните модели за лицензиране могат да станат по-скъпи с течение на времето в сравнение с използването на съществуващи лицензи, особено за стабилни работни натоварвания, работещи непрекъснато.

Мащабируемост на работните натоварвания

Краткосрочните проекти или работните натоварвания с променливо търсене често се възползват от гъвкавостта на ценообразуването с плащане според потреблението.

За разлика от това, дългосрочните и предсказуеми работни натоварвания могат да постигнат по-добра ефективност на разходите с BYOL лицензиране.

Управление на лицензи

Повторното използване на съществуващи лицензи помага на организациите да максимизират предишни инвестиции в софтуер, като същевременно удължават стойността на техния жизнен цикъл.

Съответствие и одитиране

Организациите трябва внимателно да наблюдават използването на лицензи, за да гарантират съответствие с политиките на доставчиците и да избегнат санкции по време на софтуерни одити.

Кога BYOL е правилната стратегия

Моделът „Донесете свой собствен лиценз“ често е най-добрият избор в сценарии като:

Когато се приложи правилно, BYOL може значително да намали разходите за лицензиране на софтуер в облак, като същевременно поддържа оперативна гъвкавост.

Анализ на разходите за BYOL от Forscope

Планирате миграция към облака? Изборът на оптимална опция за лицензиране за вашата текуща или бъдеща еднопотребителска (специализирана) облачна среда е от решаващо значение. Нашият анализ на разходите демонстрира как Bring Your Own License (BYOL) с вторични софтуерни лицензи може да доведе до значителни спестявания.

Споделете с нас цените на вашия текущ PAYG (плащане според потреблението) или CSP абонаментен план и нашите опитни специалисти ще си сътрудничат с вас, за да идентифицират сценарии за спестяване на разходи с BYOL, съобразени с вашите нужди. Свържете се с нас днес, за да проучите най-рентабилната стратегия за лицензиране за вашата облачна миграция.

Основни изводи за рентабилно облачно лицензиране

Облачната инфраструктура предлага огромна гъвкавост, но без подходящи стратегии за лицензиране, разходите могат бързо да ескалират. Организациите трябва внимателно да оценят моделите за лицензиране, архитектурата на инфраструктурата и характеристиките на работните натоварвания, за да изградят рентабилна облачна среда.

Балансирането на стратегиите „Донесете свой собствен лиценз“ (BYOL) с облачни абонаменти с плащане според потреблението позволява на компаниите да оптимизират своите облачни разходи, като същевременно поддържат съответствие и мащабируемост.

Чрез разбиране на основите на лицензирането на софтуер в облак, предприятията могат да отключат пълната стойност на облачните изчисления без излишни разходи.

Гледайте нашия уебинар, за да научите как да оптимизирате облачното лицензиране и да контролирате разходите: Оптимизиране на разходите при лицензиране на софтуер в облак