Как доказваме законността на вторичните софтуерни продукти?
Правната страна на вторичния софтуер е важна тема както за нашите клиенти, така и за всеки, който обмисля да го закупи. Преди да се задълбочим в това какво конкретно предоставя нашата компания като доказателство за законност, е важно първо да разгледаме накратко какво се изисква от закона.
Въз основа на европейски правни актове и съдебни решения (напр. Директива 2009/24/ЕО или решението на Съда на Европейския съюз по дело C-128/11), бяха формирани четири правни условия за законното прехвърляне на собственост върху софтуер. Изпълнението на тези условия се доказва с придружаваща документация, която съдържа цялата необходима информация и служи като доказателство (например по време на софтуерен одит), че софтуерните продукти наистина са ваши. Защото, ако не успеете да докажете законното си притежание, вашата компания е изложена на висок риск от голяма глоба.
Какви са правните условия за прехвърляне на собственост върху софтуер и каква документация ви е необходима?
Необходими условия съгласно законодателството на ЕС
Първата държава на пускане и закупуване на продукта е била в рамките на ЕС/ЕИП или Швейцария.
Продуктът е бил изцяло платен на собственика на авторските права.
Продуктът е безсрочен, без ограничение във времето за ползване (не е абонамент).
Продуктът вече не се използва от предишния(те) собственик(ци).
Документация
Всеки продавач на вторичен софтуер е законово задължен да предостави информация, потвърждаваща, че горепосочените условия са изпълнени. Тази информация е включена в придружаващата документация, която винаги трябва да получавате при покупка, за да имате доказателство, че сте законният собственик на закупените лицензи. Няма официален шаблон за визуалния вид на документацията, но фактическото съдържание трябва да включва следното:
Произход на софтуера (първа държава на употреба)
Номер на лицензионното споразумение
Име на продукта и тип на лицензионното споразумение
Декларация от първия собственик, съдържаща:
Декларация за деинсталиране на софтуера
Потвърждение, че продуктите са безсрочни и са били изцяло платени
Потвърждение, че продуктите са били първоначално закупени и пуснати в употреба в ЕС, ЕИП или Швейцария.
ВНИМАНИЕ: Има различни уебсайтове, електронни магазини, а понякога и физически лица, които продават дори най-новите версии на софтуер на много ниски цени. Уловката е, че много от тях продават само продуктови ключове, а не самите продукти, така че нямате никакви законни права върху тях. Това е като да купите и притежавате ключ за къща, вместо самата къща. Продуктов ключ за софтуер и фактура, издадена от продавача, не гарантират законност, нито собственост върху софтуера, към който принадлежат. Не се заблуждавайте от факта, че ключът ви позволява да активирате софтуерните продукти – активиран продукт не означава, че сте негов собственик и имате законно право да го използвате. Това се доказва само с надлежна правна документация за закупения(те) от вас софтуерен(ни) лиценз(и).
Какви документи получават нашите клиенти?
Ние от Forscope предоставяме пълна, готова за одит правна документация. Въпреки това, има две важни неща, които трябва да имате предвид:
Правната документация на Forscope се предоставя само за безсрочни продукти на Microsoft
Причината е проста – софтуерните продукти от други производители или се прехвърлят директно от тях (Autodesk), или ще получите документ за потвърждение на прехвърлянето от тях (Adobe).Има различни версии на правната документация, която предоставяме
Тъй като вторичните софтуерни продукти могат да произхождат от различни източници, броят на документите, както и количеството информация, която можем да споделим, може да се различава. Това е така, защото някои (или дори всички) от тях могат да бъдат защитени от споразумение за неразкриване (NDA) или GDPR (Общ регламент за защита на данните) и могат да бъдат предоставени само на одитор при поискване.
Ето примери за правната документация, която можете да получите от нас:
Документация с редактирана конфиденциална информация
Документация с показана конфиденциална информация
Можете също така да намерите пример за правната документация в детайлите на съответния продукт, който искате да закупите, както е показано по-долу:
Имате ли въпроси относно документацията, която предоставяме? Свържете се с нас!