Forscope

Смяната на компютри става все по-скъпа. По-добре е първо да оптимизирате, а после да купувате

Смяната на фирмени компютри дълго време беше доста предсказуем процес. Устройството достигаше края на полезния си живот, операционната система вече не се поддържаше или просто беше време за редовен цикъл на обновяване, и компанията закупуваше нов компютър.

Този модел започва да се променя. Според информация, публикувана от Windows Central, се очакваше Microsoft да увеличи цената на OEM лицензите за Windows за някои производители на компютри с приблизително 7 до 10% от юли 2026 г. Microsoft не е потвърдила публично тази промяна, но докладът идва в момент, когато производителите на компютри също са изправени пред нарастващи разходи за памет, SSD дискове, процесори и други компоненти.

За компаниите, които планират да заменят стотици или хиляди устройства, обаче, самите 7 или 10 процента не са най-важният момент. Важното е да се погледне в по-широк контекст.

Цената за обновяване на корпоративния хардуер нараства. И това прави един въпрос все по-важен: наистина ли трябва да заменим всеки компютър?

Автоматичната подмяна на целия хардуерен парк може вече да няма икономически смисъл

Традиционният подход беше прост. Устройството остаряваше. Тъй като поддръжката на използвания софтуер приключваше, ИТ отделът планираше миграция, а компанията закупуваше нов хардуер заедно с нова операционна система.

Windows 10 направи този проблем особено видим. Стандартната поддръжка за системата приключи на 14 октомври 2025 г., и организациите трябваше да започнат да обмислят как ще продължат да осигуряват сигурност, да модернизират или постепенно да заменят своите среди.

Не всеки компютър, работещ с Windows 10, е подходящ за надграждане до Windows 11. Някои устройства не отговарят на хардуерните изисквания, докато в други случаи по-стари бизнес приложения или специфични условия на работа могат да бъдат пречка.

Най-простото решение следователно е да се замени всичко.

Въпреки това, във време, когато цените на хардуера нарастват, а компаниите едновременно работят с ограничени ИТ бюджети, повсеместната подмяна на функционални устройства може да представлява ненужна инвестиция.

Първо оптимизирайте, после купувайте

По-ефективна стратегия трябва да започне с цялостна оценка на съществуващата среда.

Преди да одобри голям хардуерен проект, една организация трябва да знае:

Това, което първоначално изглеждаше като проста покупка на хардуер, следователно се превръща във въпрос за оптимизиране на цялата ИТ среда.

Простият въпрос: Колко ще ни струва да заменим 500 компютъра?

е по-добре да бъде заменен с: Как можем да осигурим на 500 потребители сигурна, съвместима и функционална ИТ среда възможно най-ефективно?

Примерен сценарий: 500 компютъра

Представете си компания, която оперира с 500 работни станции.

След края на поддръжката на Windows 10, най-простият вариант би бил да се планира подмяната на всички 500 устройства.

По-подробен анализ може, например, да покаже, че:

Изведнъж компанията вече не се занимава с покупката на 500 нови компютъра.

Тя се занимава със 130 устройства, които наистина се нуждаят от подмяна, докато търси най-подходящото техническо и лицензионно решение за останалите групи.

Цифрите в този пример са, разбира се, чисто илюстративни, но подобни сценарии са често срещани на практика.

Всяко устройство, което в момента не се нуждае от подмяна, представлява инвестиция, която може да бъде отложена или използвана другаде.

Умножете това по броя на потребителите и разликата в общия ИТ бюджет може да бъде много значителна.

Не всеки потребител се нуждае от едно и също решение

Един източник на ненужни ИТ разходи може да бъде и прекалено строгата стандартизация.

В рамките на една и съща компания може да има потребители, които интензивно използват облачни инструменти, Teams, OneDrive и други услуги. Наред с тях обаче има служители, които предимно се нуждаят от традиционни настолни приложения.

Производството може да използва специфичен софтуер, който зависи от конкретна версия на операционната система. Някои специализирани работни станции, от друга страна, трябва да останат непроменени възможно най-дълго, защото основната им стойност е в стабилността.

Оптималното решение следователно може да бъде различно за всяка такава група, и същото важи за софтуера и лицензирането.

При избора на операционна система си струва да се разгледат и по-рядко срещани сценарии за лицензиране. С Windows 10 Enterprise LTSC 2019/2021, например, е възможно да се използва и правото за Windows 11 – обсъждаме тази опция по-подробно в отделна статия тук.

Абонаментният модел може да бъде правилният избор за потребители, които наистина използват облачни услуги и непрекъснато разширяваща се функционалност. Постоянен лиценз, от друга страна, може да има повече смисъл за стабилни работни станции и в ситуации, когато предвидимите разходи и дългосрочните права за ползване са важни.

Следователно хибридният подход става все по-актуален.

Това не е решение между облачна и локална инфраструктура, нито непременно избор между абонаменти и постоянни лицензи.

Целта е да се избере правилният модел за конкретна нужда.

Модернизирайте там, където модернизацията носи стойност

Целта не е да се забави модернизацията. Въпросът е да се пренасочат инвестициите там, където ще имат най-голямо въздействие.

Ако една компания спести част от бюджета си, като избегне преждевременната подмяна на десетки или стотици функционални устройства, тези ресурси могат вместо това да бъдат инвестирани, например, в киберсигурност, модернизация на сървърна инфраструктура, нови приложения или дигитализация на процеси.

Лицензирането може да промени икономиката на целия проект

Друга важна част от това уравнение е начинът, по който една организация закупува и управлява софтуер. Цените на хардуера в момента нарастват доста значително, така че анализирането на реалните нужди на потребителите е разумен начин да се забави ръстът на ИТ инвестициите.

Нарастващите цени на хардуера също така насърчават компаниите да разглеждат хардуера и софтуера поотделно. При закупуване на нови устройства не е необходимо автоматично да се избира един и същ софтуерен сценарий за всеки компютър. По-подходящ подход може да бъде първо да се оцени от какви лицензи всъщност се нуждаят отделните устройства и едва след това да се избере най-ефективният начин за тяхното придобиване. Закупуването на софтуер и хардуер поотделно също може да бъде разгледано, когато има разумни аргументи за това.

Основната полза не е задължително да идва само от самата покупна цена. Софтуерът от вторичния пазар може да помогне на организацията да запази конкретна софтуерна версия, да модернизира инфраструктурата си постепенно или да комбинира множество лицензионни модели според реалните нужди на различните потребителски групи.

Вместо една мащабна миграция, следователно могат да бъдат създадени няколко целеви сценария.

Принципът може да бъде много прост:

Заменете това, което трябва да бъде заменено. Надградете там, където надграждането има смисъл. И запазете в експлоатация това, което може да продължи да функционира безопасно и икономично.

Същата пазарна промяна създава възможност и за дистрибуторите и ИТ партньорите. Ако нарастващите цени на компонентите и компютрите намаляват възможностите за марж, правилно избраният лицензионен сценарий може да помогне за запазване на конкурентоспособността на крайната оферта. Следователно партньорът не трябва да търси спестявания само в хардуера, но може също така да оптимизира софтуерната част от доставката, например чрез използване на лицензи от вторичния пазар.

Стойността може да се крие и в това, което компанията вече притежава

Оптимизацията не е само за това какво трябва да купи една организация.

Също толкова важно е да се определи какво вече притежава.

Миграции, реорганизации, премествания в облака, намаляване на броя на служителите или промени в инфраструктурата могат да оставят компаниите с постоянни лицензи, които вече не се използват. ИТ бюджетът престава да бъде просто списък от задължителни покупки. Той се превръща в ресурс, който може да бъде активно оптимизиран.

Софтуерът, от който компанията вече не се нуждае, следователно може да помогне за финансирането на софтуера или хардуера, от които се нуждае днес.

От закупуване на лицензи до оптимизиране на ИТ бюджета

Нарастващите разходи за подмяна на компютри показват, че хардуерът, софтуерът и лицензирането вече не могат да се разглеждат изолирано.

Дори привидно малка месечна такса на потребител трябва да се вземе предвид при вземането на решения. За стотици служители и няколко години тя може да представлява значителна част от ИТ бюджета. Ето защо ролята на софтуерните партньори също се променя.

Ние можем да ви помогнем да картографирате текущата си софтуерна среда, да оцените възможните сценарии за лицензиране и да намерите решение, което отразява вашите реални нужди. Можем да доставим необходимите ви лицензи и да закупим тези, които вече не използвате.

Целта не е да се намери най-добрата цена за нови компютри, а да се определи дали всички 500 компютъра наистина трябва да бъдат заменени.