Разходите за софтуер растат в ерата на изкуствения интелект

Изкуственият интелект повишава разходите за софтуер, а през 2026 г. компаниите отново са изправени пред дилемата дали да се абонират за него, или да го притежават

Миналата и тази година бяха белязани от повсеместно увеличение на цените на корпоративния софтуер, предизвикано основно от огромните разходи за разработване на изкуствен интелект. Основното въздействие е върху стандартния офис софтуер, което принуждава компаниите да търсят решения за намаляване на разходите.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, както и Google Docs, Google Sheets, Gmail… взети заедно, офис софтуерът формира основата, на която разчитат стотици хиляди компании и милиони потребители в Чешката република. Както Microsoft, така и Google вече повишиха цените на продуктите си миналата година, а от 1 юли 2026 г. Microsoft ще увеличи лицензите за Microsoft 365 с допълнителни 12 до 17%. Освен това компанията премахва някои отстъпки за обем за онлайн услуги и тази тенденция на намаляване на ползите се очаква да продължи. На практика това ще означава увеличение на разходите за корпоративни клиенти с допълнителни 6 до 12% над другите увеличения на цените през следващите години. Само тази година чешките компании плащат стотици милиони крони.

Основните играчи оправдават увеличенията на цените предимно с разходите за разработване на инструменти за изкуствен интелект, които наскоро интегрираха в своите продукти. Въпреки че организациите често не използват активно много функции на изкуствения интелект по различни причини, те все пак трябва да плащат за тях. В същото време, с бързо променящите се бизнес условия, предвидимостта на ИТ бюджета намалява.

Компаниите, които преди очакваха с нетърпение отстъпки при подновяване на договори, установяват, че отстъпките намаляват или изчезват, докато несигурността относно бъдещите цени нараства. И никой не може да ви каже днес колко ще струва един лиценз след три години.

– Якуб Шулак, изпълнителен директор на Forscope

Компаниите, които преди това са възприели абонаментни облачни услуги, сега отново са изправени пред избор: дали да продължат да разчитат на този модел, или да преминат към постоянен софтуерен лиценз. Докато преди това беше предимно технологично решение, вземано от ИТ отделите, сега то се превърна много повече в стратегическо решение на ниво финансов отдел и ръководство на компанията. Г-н Шулак предупреждава:

Необходимо е да се знае истинската обща цена на притежание на софтуер за период от три до пет години. Това включва не само цената на лиценза – независимо дали е постоянен или абонаментен – но и очакваните увеличения на цените, степента, до която се използват функциите, и потенциалните разходи за мигриране от една система към друга.

Три съвета за спестяване

За компаниите, които вече са се ангажирали с абонаменти за Microsoft 365 и не могат да си представят преминаване към други платформи, има лесен начин да спестят: подновете или закупете нов абонамент на текущи цени преди 1 юли .

Друг начин за оптимизиране на разходите е хибридният модел, който комбинира постоянни лицензи за ключови продукти с облачни услуги за избрани приложения, като например електронна поща. Например, ако средно голяма компания избере комбинация от постоянни лицензи за ключови продукти и облачни услуги за електронна поща вместо 500 лиценза за Office 365 E3, подновявани ежегодно на цена от 300 евро на лиценз, тя би могла да спести 170 000 евро за три години – почти 38%. Повечето от 500-те потребители не се нуждаят от разширени, постоянно разширяващи се функции, скрити зад по-скъпото решение. Ключът е правилното идентифициране на потребителите, които действително ще използват тези разширени функции.

Третият рентабилен вариант е закупуването на вторичен софтуер. Освен постоянното пускане на нови софтуерни версии, в рамките на ЕС съществува напълно легален пазар за вторичен (използван) софтуер, където компаниите могат да купуват напълно функционални, правно валидни постоянни мултилицензи, често с 50–70% спестявания в сравнение с нови лицензи. При условие че лицензът е закупен от проверен доставчик с пълна документация, той гарантира същата функционалност, достъп до актуализации и пълна правна сигурност.

За компаниите, които са преминали към облака (чрез Microsoft 365 или Google Workspace), възниква и въпросът какво се е случило с постоянните лицензи, които са притежавали преди това. Ако останат неизползвани, те представляват замразен капитал. Обратното изкупуване (buy-up) и продажбата на неизползвани постоянни лицензи може да осигури значителен принос за покриване на разходите за облачни продукти.

Постоянният лиценз предлага едно решаващо предимство пред абонаментните модели: независимост от променящите се цени и условия на доставчика. Якуб Шулак обяснява допълнително:

С абонамент компанията не притежава софтуера, а става клиент с текущи плащания. Това означава, че доставчикът може да променя условията, цените или структурите на програмите по всяко време. За разлика от това, постоянният лиценз позволява на компаниите да се модернизират със собствено темпо. Ако една организация има стабилна инфраструктура, тя може да вземе предвид зависимостите от по-стари решения или бюджетни ограничения и не е необходимо да бърза с надграждане само защото доставчикът е променил лицензионния модел.

Искате да спестите от лицензи? Започнете с експертите

Пътят към спестявания чрез вторичен софтуер е осъществим, но за да има смисъл и да се избегнат правни рискове, най-добре е да поверите покупките (и потенциалните продажби) на някой, който познава процеса отвътре. Само правилен анализ на вашето софтуерно портфолио ще покаже къде се крият реалните спестявания. За да се гарантира, че процесът протича гладко и е в съответствие с европейското законодателство, е необходимо да се спазват установени правила, най-добре ръководени от някой с реален опит.

Forscope е завършил множество проекти както за търговски компании, така и за публична администрация и разбира спецификата на местната среда в Чешката република, Словакия и останалата част от Централна и Източна Европа. Ако имате нужда от съвет или насоки относно ситуация, която би могла да помогне на вашата компания, най-лесният път е чрез Forscope – свържете се с нас за консултация.